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Sehr geehrte Interessentin,
sehr geehrter Interessent,

Sie sind auf der Suche nach einer stilvollen und gehobenen Gastronomie mit Blick auf Seen inmitten einer weitläufigen Parkanlage? Dann haben Sie jetzt die Gelegenheit in Gelsenkirchen im Stadtteil Buer, das repräsentative Schloss Berge mit Gastronomie, Biergarten und Hotelzimmer zu pachten.

Sie sind hiermit herzlich dazu aufgerufen, Ihr Interesse zu bekunden und eine Bewerbung im folgenden Teilnahmewettbewerb abzugeben.

Gesucht wird ein Pächter oder eine Betreibergruppe mit nachweislicher Erfahrung in gehobener Hotellerie, Gastronomie und Eventmanagement, um das Schloss als exklusive Destination weiterzuentwickeln und es zu einer wirtschaftlich stabilen, nachhaltigen und zukunftsweisenden Einrichtung machen. Ziel ist es, Schloss Berge als hochklassige Boutique-Hotel- und Gastronomielocation mit exzellenten Veranstaltungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln und das Potenzial der Immobilie durch kreative, zukunftsorientierte Konzepte voll auszuschöpfen.

Schloss Berge verfügt über eine beeindruckende Architektur, einen weitläufigen Park und eine hervorragende Verkehrsanbindung an das Stadtzentrum von Gelsenkirchen sowie Gelsenkirchen-Buer. Das Anwesen bietet eine vielseitige Infrastruktur, die sich optimal für gehobene Hotellerie, Gastronomie und Eventbetrieb eignet. Kerngedanken der Interessenbekundung sind die Nutzung der Hauptbereiche: Hotellerie mit Boutique-Hotelzimmern und Suiten, Gastronomie, eines gehobenen Restaurants und beispielhaft einer stilvollen Weinbar mit einer erstklassigen Auswahl an nationalen und internationalen Weinen sowie Eventflächen wie einem repräsentativen Ballsaal und flexiblen Konferenzräumen mit modernster Technik, Streaming- und VR-Funktionen. Ergänzt wird das Angebot durch einen Biergarten und weitere Außenbereiche, die saisonale Live-Kochaktionen und individuell gestaltete Sitzbereiche umfassen.

Der künftige Pächter oder die Betreibergesellschaft wird aufgefordert, ein umfassendes, detailliertes und nachhaltig tragfähiges Konzept vorzulegen. Dieses muss ein klares gastronomisches Profil mit regionalen und internationalen Einflüssen, eine wirtschaftlich tragfähige, langfristige Ertragsplanung sowie eine nachweisliche Expertise des Pachtinteressenten in Hotellerie, Gastronomie und Eventbranche beinhalten. Zudem ist ein Kapitalnachweis zur Sicherstellung der Umsetzung des Betriebskonzepts erforderlich, ebenso wie ein Investitionsplan zur Erneuerung und Modernisierung von Küche, Hotelzimmern und Inventar. Weiterhin sind Firmierung und Unternehmensstruktur inklusive Organigramm und Benennung der Mitarbeitenden vorzulegen. Innovative, digitale Servicekonzepte und Buchungssysteme sollen implementiert werden, ergänzt durch eine Nachhaltigkeitsstrategie, die regionale Lieferketten, erneuerbare Energien und ressourcenschonende Praktiken berücksichtigt. Ferner sind Strategien zur Vermarktung und Tourismusförderung auszuarbeiten, um Schloss Berge als Destination für Geschäftsreisende, Eventgäste und Touristen zu positionieren.

Bezüglich der Vertragsmodalitäten wird eine Verpachtung der gesamten Anlage mit vorzeitigem Betrieb der Außenanlagen während der Sanierungsarbeiten oder Verpachtung des Biergartens während der Sanierungsarbeiten mit Befristung bis zum Abschluss der Sanierungsarbeiten vorgesehen.

Der Vertrag soll langfristig angelegt sein, mit Verlängerungsoption, und der Pachtzins wird individuell basierend auf dem Konzept und den geplanten Investitionen verhandelt. Es wird erwartet, dass der neue Betreiber in den Erhalt und die Modernisierung der Immobilie investiert, insbesondere in die technische Ausstattung der Eventflächen, die Hotellerie und die gastronomische Infrastruktur, und die Bewirtschaftung der Anlage durchgängig professionell erfolgt.

Sie werden gebeten, eine vollständige Interessenbekundung einzureichen, die Unternehmensdarstellung mit relevanten Referenzen, ein ausführliches Betreiberkonzept einschließlich wirtschaftlicher Planung, Bonitäts- und Personalnachweise, nachweisliche Branchenerfahrung, Kapitalnachweis, Firmierung und Organigramm sowie Nachhaltigkeits- und Vermarktungsstrategien und Innovations- und Digitalisierungskonzepte umfasst.

Sollten Sie noch weitere Unterlagen oder nähere Auskünfte benötigen, wenden Sie sich bitte an das Referat Hochbau und Liegenschaften:

Frau Arslan, Tel.: 0209/169-4629, oezen.arslan@gelsenkirchen.de 
Herr Dworatzek, Tel.: 0209/169-4296, marius.dworatzek@gelsenkirchen.de 
Herr Engel, Tel.: 0209/169-6870, meik.engel@gelsenkirchen.de. 

Sie werden gebeten, Ihre Interessenbekundung per E-Mail bis zum 31.01.2026 an einen der vorgenannten Ansprechpartner zu richten.