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Die Wärmeplanung läuft nach den folgenden, gesetzlich vorgegebenen Schritten ab:

• Ermittlung des Ist-Zustands: Hierzu dürfen die für die Wärmeplanung zuständigen Stellen u.a. auch Daten erheben. Diese Bestandsanalyse beinhaltet die Ermittlung aktueller Wärmebedarfe oder -verbräuche sowie der vorhandenen Wärmeerzeuger und Energieinfrastrukturen, einschließlich der eingesetzten Energieträger.
• Erstellung einer Potenzialanalyse: Hierbei wird geprüft, welche unterschiedlichen Quellen erneuerbarer Energien oder unvermeidbarer Abwärme perspektivisch für die Wärmeversorgung zur Verfügung stehen und unter wirtschaftlichen Bedingungen nutzbar gemacht werden können. 
• Entwicklung von Zielszenarien und eine Umsetzungsstrategie: Auf Grundlage der Bestandsanalyse und der Potenzialanalyse entwickeln die planungsverantwortlichen Stellen Zielszenarien und eine Umsetzungsstrategie.
• Definition konkreter Maßnahmen zur Erreichung des Zielszenarios: Im Einklang mit dem Zielszenario teilt die planungsverantwortliche Stelle einzelne Gebiete in voraussichtliche Wärmeversorgungsgebiete ein, die beispielsweise zentral über ein Wärmenetz oder dezentral über eine eigene Anlage im Gebäude (z. B. eine Wärmepumpe oder einen Biomassekessel) versorgt werden können.

Eine regelmäßige Überprüfung und Fortschreibung der Wärmepläne ist alle fünf Jahre vorgesehen.

Die Städte Bottrop, Gladbeck und Gelsenkirchen haben nach Beendigung des offiziellen Ausschreibungsverfahrens das Essener Beratungsunternehmen con|energy consult GmbH als Partnerorganisation für die Entwicklung einer Umsetzungsstrategie beauftragt.

Im Dezember 2025 wurden die Bestands- und Potenzialanalyse abgeschlossen. Aktuell wird an der Erstellung des Endberichts gearbeitet, welcher konkrete Maßnahmen zur Umsetzung sowieso die Gebietseinteilung unter Einbezug eines Zielszenarios enthält. 

Der Entwurf des Endberichts wurde im März 2026 fertiggestellt. Die Zustimmung zur Offenlage durch die Politik wird im Juni 2026 erwartet. Alle weiteren Informationen finden sie ab sofort auf der neuen Website waermeplan-el.de.

Geplanter Ablauf:

• Ausschreibung der interkommunalen Wärmeplanung Emscher-Lippe im 3. und 4. Quartal 2024
• Beauftragung der con|energy consult GmbH im Februar 2025
• Abschluss der kommunalen Wärmeplanung für die Stadt Gelsenkirchen bis zum 30. Juni 2026

• Eigentümerinnen und Eigentümer sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet, Heizungen sofort zu tauschen.
• Das Gebäudeenergiegesetz sieht unmittelbar nur bei geplantem Neubau von Heizungen vor, dass diese mit mindestens 65 Prozent erneuerbaren Energien betrieben werden müssen.
• Grundsätzlich gilt diese Pflicht nur für neu eingebaute Heizungen und zwar erst, sobald die kommunale Wärmeplanung abgeschlossen ist.
• Reparaturen alter Heizungen sind möglich. Sollte eine Heizung ausfallen, gibt es verschiedene Übergangsfristen.

Verbindliche Informationen zu den konkreten Regelungen, Förderungen sowie Beratungsangeboten finden Sie in der nachfolgenden Linkübersicht. 

• Mieterinnen und Mieter haben unabhängig von der Kommunalen Wärmeplanung verschiedene (eingeschränkte) Möglichkeiten, Heizenergie und -kosten zu sparen oder klimafreundlich zu beziehen.
• Als Unterstützung beispielsweise bei der Auswahl des jeweiligen Gasliefervertrags, persönlichen Energiesparmaßnahmen oder der Abstimmung mit der jeweiligen Hausverwaltung zu baulichen Optimierungen existieren unterschiedliche Beratungsangebote.
• Für Bürgerinnen und Bürger in Gelsenkirchen steht die Beratung der Verbraucherzentrale NRW, Beratungsstelle Gelsenkirchen zur Verfügung.

Durch die Stadtverwaltung Gelsenkirchen können folgende Unterstüzungsangebote bereitgestellt werden:

• Beratung für Gelsenkirchener Bürgerinnen und Bürger durch Verbraucherzentrale in Gelsenkirchen. Für Terminvereinbarungen und Rückfragen zu den Beratungsleistungen wenden Sie sich bitte telefonisch an 0209/15760301
• Informationen speziell zu baulichen Auflagen bei Wärmepumpen durch Referat 63 für Bauordnung und Bauverwaltung der Stadt Gelsenkirchen, Abteilung 63/2 Bauberatung
• Informationen speziell zu notwendigen Genehmigungen für die Wärmeentnahme aus dem Grundwasser durch die Untere Wasserbehörde der Stadt Gelsenkirchen