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Ein Wahlvorstand setzt sich neben der Wahlvorsteherin bzw. dem Wahlvorsteher und deren bzw. dessen Stellvertretung aus weiteren sechs Personen zusammen. Von diesen sechs Personen, die auch Beisitzerin bzw. Beisitzer genannt werden, übernimmt eine die Schriftführung und eine weitere die stellvertretende Schriftführung. Es gibt zwei verschiedene Arten der Wahlvorstände. Einmal die Wahlvorstände in den Wahllokalen, und dann die Briefwahlvorstände, welche die Auszählung der eingegangenen Wahlbriefe übernehmen.

Zu den Aufgaben der Wahlvorständen gehören die Prüfung der Eintragung der Wähler in das Wählerverzeichnis ihres Stimmbezirkes bzw. des vom Wähler vorgelegten Wahlscheines. Der Wahlvorstand gibt die Stimmzettel zur Wahl aus und stellt sicher, dass die Wahl geheim und frei, also unbeobachtet und frei von Beeinflussung erfolgen kann. Nach Ablauf der Wahlzeit werden durch den Wahlvorstand die Stimmen gezählt und das Wahlergebnis in dem jeweiligen Stimmbezirk festgestellt.

 Die Aufgaben des Briefwahlvorstandes sind sehr ähnlich. Durch ihn werden die eingegangenen Wahlbriefe und Wahlscheine geprüft und nach Ablauf der Wahlzeit die Stimmen gezählt und das Wahlergebnis in dem jeweiligen Briefwahlbezirk festgestellt.

Die Wahlvorstände in den Wahllokalen treffen sich am Wahlsonntag um 7:30 Uhr im Wahlraum des jeweiligen Stimmbezirks. Die Mitglieder des Wahlvorstandes richten gemeinsam den Wahlraum für die Wahl her und stellen den Beginn der Wahl fest. Während der Wahlzeit kennzeichnen die Mitglieder des Wahlvorstandes im Wählerverzeichnis die Wählerinnen und Wähler, damit jede bzw. jeder Wahlberechtigte nur einmal wählen kann. Sie sorgen für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahlhandlung. Unter anderem geben sie die amtlichen Stimmzettel aus und stellen die Wahrung des Wahlgeheimnisses sicher. Ab 18 Uhr zählt der Wahlvorstand die abgegebenen Stimmen aus und stellt schließlich das Wahlergebnis in dem jeweiligen Stimmbezirk fest.

Die Briefwahlvorstände treffen sich um 13.30 Uhr in dem jeweiligen Auszählungsraum des Briefwahlbezirkes. Sie prüfen zunächst die eingegangenen Wahlbriefe und Wahlscheine, beginnen dann um 18 Uhr auch mit der Auszählung der abgegebenen Stimmen und der Feststellung des Wahlergebnisses in dem jeweiligen Briefwahlbezirk.

Jeder der nach § 1 Landeswahlgesetz für die Landtagswahl in Nordrhein-Westfalen wahlberechtigt ist, kann auch Mitglied eines Wahlvorstandes werden.
Wahlberechtigt ist jede bzw. jeder, der Deutsche bzw. Deutscher im Sinne des Artikels 116 Abs. 1 des Grundgesetzes ist, das sechzehnte Lebensjahr vollendet hat und mindestens seit dem 16. Tag vor der Wahl in Nordrhein-Westfalen ihre bzw. seine Wohnung, bei mehreren Wohnungen ihre bzw. seine Hauptwohnung hat oder sich sonst gewöhnlich aufhält und keine Wohnung außerhalb des Landes hat.

Besondere Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Am Wahlsonntag klärt die Wahlvorsteherin bzw. der Wahlvorsteher alle Mitglieder des Wahlvorstandes über die Einzelheiten der Aufgaben auf und worauf dabei zu achten ist. Bei Fragen stehen die Wahlvorsteherin bzw. der Wahlvorsteher oder die jeweilige Stellvertretung den übrigen Beisitzern während der Wahlhandlung zur Verfügung. Und wenn auch die mal nicht weiter wissen, ist das Wahlamt erreichbar und sorgt für Unterstützung.

Als Aufwandsentschädigung erhalten die Beisitzerinnen bzw. Beisitzer jeweils 100 Euro Erfrischungsgeld. Dieses wird nach Beendigung des Einsatzes direkt vor Ort ausgezahlt.

Auf Wunsch stellt die Wahlvorsteherin bzw. der Wahlvorsteher auch jeder Beisitzerin bzw. jedem Beisitzer eine Teilnahmebescheinigung aus. Mit dieser kann das ehrenamtliche Engagement dann zum Beispiel auch bei Bewerbungen nachgewiesen werden.

Über das Kontaktformular können Sie Ihre Bereitschaft zur Übernahme des Ehrenamtes als Wahlhelfer mitteilen. Zunächst werden alle Meldungen gesammelt. Zu Beginn des Jahres 2027 erfolgt dann die Planung für die Wahlvorstände, Sobald diese erfolgt ist, meldet sich das Wahlamt und teilt Ihnen mit, wo Sie eingesetzt werden. 

...steht Ihnen das Wahlteam telefonisch unter 169-4025 oder per Mail an wahlhelfer@gelsenkirchen.de zur Verfügung.