Das Standesamt Gelsenkirchen stellt aus den dort geführten Personenstandsregistern beweiskräftige Urkunden, beglaubigte Auszüge und Abschriften her. Die Aufbewahrungsfrist beträgt für Geburtenregister 110 Jahre, für Eheregister 80 Jahre und Sterberegister 30 Jahre. Sofern Sie Kopien oder beglaubigte Kopien von Urkunden aus älteren Registern (ab 1874) benötigen, setzen Sie sich bitte mit dem Institut für Stadtgeschichte der Stadt Gelsenkirchen in Verbindung.
Urkunden erhalten die beurkundete Person selbst, sein Ehegatte, Lebenspartner, seine Vorfahren (Eltern, Großeltern, Urgroßeltern) und seine Abkömmlinge (Kinder, Enkel, Urenkel). Die anfordernde Person muss mindestes 16 Jahre alt sein.
Der schnellste Weg, um eine Urkunde aus den standesamtlichen Personenstandsregistern zu erhalten, ist der persönliche Besuch des Standesamtes. Die gewünschte Urkunde können Sie in den meisten Fällen sofort mitnehmen. Bitte bringen Sie Ihren gültigen Personalausweis oder Reisepass mit.
Sie können Eheurkunden, Geburtsurkunden, Lebenspartnerschaftsurkunden und Sterbeurkunden über unser Urkundenportal anfordern. Ihr Antrag wird schnellstmöglich bearbeitet. Bitte planen Sie einen Bearbeitungs- und Versandzeitraum von bis zu 14 Tagen ein. Deshalb bitten wir von kurzfristigen Nachfragen abzusehen. Wir danken für Ihr Verständnis. Bitte beachten Sie:
- Mit der Beantragung von Dokumenten auf den Folgeseiten stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu, die Sie im Abschnitt "Mehr Informationen" finden
- Sofern Sie Urkunden für Rentenzwecke oder in einer Angelegenheit der gesetzlichen Sozialversicherungen benötigen, erfolgt die Ausstellung grundsätzlich gebührenfrei. Im Rahmen der elektronischen Anforderung haben Sie die Möglichkeit, die gebührenfreie Ausstellung für diese Zwecke zu beantragen.
- Wenn Sie die gebührenfreie Ausstellung beantragen, müssen Sie einen entsprechenden Nachweis erbringen. Ein Nachweis ist zum Beispiel das Anforderungsschreiben des Renten- bzw. Sozialversicherungsträgers. Den Nachweis senden Sie uns bitte zeitnah per Fax, E-Mail oder auf dem Postweg zu.